تکمیل و ارائه دو نسخه از اظهارنامه طرح صنعتی. این اظهارنامه باید با زبان فارسی نوشته شده و در فرمی به خصوص تنظیم شود. به طوری که پس از بیان تاریخ، باید متقاضی یا نماینده قانونی او این اظهارنامه را امضا کند. اگر که اظهارنامه یا دیگر اسناد به زبانی به جز زبان فارسی باشند؛ باید اصل مدارک به همراه ترجمه کامل آن‌ها ارائه شود. البته باید بدانید که اگر متقاضی توانایی ارائه ترجمه‌ای کامل از این مدارک را ندارد؛ کافی است که خلاصه آن‌ها را به زبان فارسی، ضمیمه مدارک کند. به این شکل مرجع ثبت در صورتی که لازم باشد هنگام بررسی اظهارنامه، ترجمه کامل این مدارک را درخواست می کند. در رابطه با ترجمه مدارک نیز باید بدانید که اگر برخی از اصطلاحات فناوری معادل فارسی نداشتند؛ استفاده از لفظ همان اصطلاح ایرادی نخواهد داشت.

مدارک ثبت هویت فرد متقاضی و طراح طرح صنعتی برای افراد حقیقی مدارکی همچون کپی از شناسنامه، کپی از کارت ملی برابر اصل و برای اشخاص حقوقی، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات را شامل می‌شود.

اگر طرح مورد نظر به شکل دو بعدی باشد؛ باید 5 نمونه از شکل طرح یا تصویری یا 5 نمونه از طرح صنعتی مورد نظر به عنوان نمونه به اداره مربوطه ارائه شود.

اگر طرح صنعتی مورد نظر سه بعدی باشد نیز همچون طرح دو بعدی باید 5 نمونه از شکل طرح یا تصویر آن یا طرح کشیده شده ارائه شود.

جهت ثبت طرح صنعتی سه بعدی ممکن است که مرجع ثبت از شما یک ماکت طرح را درخواست کند که به همراه اظهار نامه باید به او ارائه دهید. این ماکت باید حداکثر 20 در 20 سانتی متر بوده و وزنی کمتر از 2 کیلوگرم داشته باشد و با استفاده از موادی مستحکم و با طول عمر بالا ساخته شود.

تقاضای کتبی مبتنی بر اینکه اسم طراح این طرح صنعتی به شکل اسکن شده در پرونده الکتریکی ذکر نشود. این در صورتی است که طراح نسبت به ذکر اسم خود در طرح رضایت نداشته باشد.